Tanışma dersi talep formu aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, tanıtım sayfamızdaki tanışma dersi formunu doldurduğunuzda hangi verilerinizi, neden ve nasıl işlediğimizi aşağıda açıklıyoruz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- Unvan girilmedi
- Adres
- Adres girilmedi
- E-posta
- Başvuru e-postası girilmedi
2. İşlenen kişisel veriler
- Adınız ve soyadınız
- Telefon numaranız
- Çocuğunuzun sınıfı (örneğin 7. sınıf, mezun)
- Not alanına kendi isteğinizle yazdıklarınız
- Talebin gönderildiği ve işlendiği tarih, talebi işleyen öğretmen
- Tanışma dersi yapıldıysa öğretmenin yazdığı kısa özet: çocuğunuzun hangi konuda yeterli olduğu, nerede takıldığı ve nereden başlanmasını önerdiğimiz
Çocuğunuzun adını, okulunu ya da başka bir bilgisini istemiyoruz. Not alanına sağlık durumu gibi özel nitelikli bilgi yazmamanızı rica ederiz; ilk görüşme için gerekmiyor.
3. İşleme amaçları
- Tanışma dersi talebinizi değerlendirmek ve sizi telefonla aramak
- Çocuğunuzun düzeyine uygun tanışma dersini planlamak
- Tanışma dersinin sonucunu size iletmek
- Aynı numaradan gelen talepleri tek kayıtta birleştirmek
Verilerinizi reklam, kampanya ya da tanıtım amacıyla kullanmıyor, size ticari elektronik ileti göndermiyoruz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz tanıtım sayfamızdaki form aracılığıyla, elektronik ortamda ve sizin gönderiminizle toplanır.
Hukuki sebepler:
- KVKK md. 5/2-c — talep ettiğiniz ders hizmetine ilişkin bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK md. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: mükerrer kaydı önlemek ve formu kötüye kullanıma karşı korumak
5. Aktarım
Verilerinizi satmıyor ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz. Verilerinize yalnızca talebinizle ilgilenen öğretmen ve yöneticilerimiz erişir.
Web sitemizin barındırma ve veritabanı hizmetini aldığımız sağlayıcılar, verilerinizi yalnızca bu hizmet için ve bizim talimatımızla işler. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK md. 9 uyarınca, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme imzalanarak ve Kurum'a bildirilerek yapılır.
6. Saklama ve silme
Talebiniz sonuçlanana kadar kaydınızı saklarız. Kaydınızın silinmesini istediğinizde siliyoruz.
Silme işlemi, kimin ve ne zaman yaptığıyla birlikte denetim kaydımıza yazılır. Bu kayıtta telefon numaranız ve notunuz yer almaz; yalnızca adınız, silme talebinin yerine getirildiğini gösterebilmek için tutulur.
7. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurunuzu Başvuru e-postası girilmedi adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız (KVKK md. 13).
Telefonla aradığımızda “kaydımı silin” demeniz de yeterli; kaydınızı sileriz.