Öğrenci hesapları aydınlatma metni ve veli onayı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, çocuğunuz Matematik Ajanı'nda öğretmeninin açtığı hesapla derslere katıldığında ve soru çözdüğünde hangi verilerin, neden ve nasıl işlendiğini açıklıyoruz. Çocuğunuz 18 yaşından küçük olduğu için hesabı, veli ya da yasal temsilci olarak sizin onayınızla kullanıma açılır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- [Unvan doldurulacak]
- Adres
- [Adres doldurulacak]
- E-posta
- [Başvuru e-postası doldurulacak]
2. İşlenen kişisel veriler
Öğrenci: adı soyadı, hesabın e-posta adresi, sınıf düzeyi ve sınıfı; şifresi (yalnızca geri çevrilemeyen bir özeti saklanır); hangi canlı derse katıldığı; soru bankasında, ödevlerde ve canlı derste verdiği cevaplar, doğru/yanlış bilgisi ve cevaplama süresi.
Canlı ders: ses ve görüntü yalnızca derse katılanlar arasında anlık iletilir; kaydedilmez. Ders sohbetindeki mesajlar saklanmaz. Tahtaya öğretmenin yazdıkları dersle birlikte saklanır.
Veli: adınız soyadınız, e-posta adresiniz, onay verdiğiniz tarih ve onay verdiğiniz bu metnin sürümü.
Teknik: oturumun açık kalması için tarayıcıda bir oturum çerezi kullanılır; sunucuda bu çerezin yalnızca geri çevrilemeyen özeti tutulur.
Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz.
3. İşleme amaçları
- Öğrenci hesabını açmak ve güvenli girişi sağlamak
- Canlı dersleri yürütmek, ödev ve soru çözümü sunmak
- Öğrencinin konulardaki ilerlemesini öğretmenine göstermek; dersi ve ödevi buna göre hazırlamasına yardımcı olmak
- Şifre sıfırlama ve hesapla ilgili bildirimleri size ya da öğrenciye iletmek
Verileri reklam ya da pazarlama amacıyla kullanmıyor, satmıyor, izniniz olmadan ticari elektronik ileti göndermiyoruz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler öğretmenin hesabı açmasıyla ve öğrencinin platformu kullanmasıyla, elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler:
- KVKK md. 5/2-c — eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası
- KVKK md. 5/2-f — hesabın ve platformun güvenliğini sağlama konusundaki meşru menfaatimiz
- KVKK md. 5/1 ve md. 9 — aşağıda açıklanan yurt dışı aktarım için açık rızanız
5. Aktarım
Öğrencinin ders ve cevap bilgilerini yalnızca öğretmeni ve hizmeti yürüten ekip üyelerimiz görür. Diğer öğrenciler ve veliler bu bilgileri göremez.
Platformu barındırma, veritabanı, canlı ders bağlantısı ve e-posta gönderimi için hizmet aldığımız sağlayıcılar verileri yalnızca bu hizmet için ve talimatımızla işler. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (Avrupa Birliği ve ABD) bulunabilir. Aktarım KVKK md. 9'a uygun olarak, standart sözleşme ile ve gerektiğinde açık rızanıza dayanarak yapılır.
6. Saklama ve silme
Veriler hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesabın kapatılmasını ya da verilerin silinmesini istediğinizde öğrencinin hesabı, cevapları, ders katılım ve ödev kayıtları birlikte silinir.
7. Haklarınız ve onayın geri alınması
KVKK md. 11 uyarınca verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bunun için [Başvuru e-postası doldurulacak] adresine yazmanız yeterlidir; başvurunuzu en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız (KVKK md. 13). Onay geri alındığında öğrencinin hesabı kullanıma kapatılır.